참여정부가 막을 내리기 전인 작년 2007년 여름에 대통령비서실 보고서 품질 향상 연구팀
(노무현 대통령비서실의 혁신담당관들이 주축이 되어 구성된 혁신동아리)에서 발간된
책이 있다.

바로 '대통령 보고서'라는 제목의 책이 바로 그것이다.
나는
평소 글을 쓰고, 말을 함에 있어서 나의 감정과 관념을 최대한 상대방에게 전달하고자 하는 과욕이
습관처럼 베어 있다.
그래서
수식이 어지럽거나, 장황하게 글이 늘어져,
마지막 마침표를 찍고 난 뒤, 그 후 탈고(?)를 하는 시간이 많이 소모된다.
커서를 옮겨다디며 Backspace와,  Delete 키를 누르다면 글이 그야 말로 문맥 자체가 일관성을 상실하여
오히려 처음부터 못해져버리는 낭패를 겪기 일쑤 였다.

그런데 바로 이러한 지극히 개인적인 글쓰기 행태로 인해 문제가 발생하는 경우가 있다.

바로, 내가 노동을 하는 공간에서이다.
'회사'에서 빈번하게 맞딱뜨려지는 "보고서"제출은
그것을 작성하는 시간이 노동을 하는 시간이며, 시간이 늦어지는 만큼 다른 일을 할 수 가 없으므로
최대한 신속하면서 정확해야한다.
보고서를 작성하는 시간은 최대한 단축하고,
내용을 정리하고 판단하는 시간에 오히려 더욱 투자를 해야 할진데
오히려 글정리 하느라 시간을 허비하고 있는 내꼴을 보자면 한심스럽다싶을때가 꽤 있었던 것같다.

정말 너무나 절실하게 관련 아카데미라도 있다면 개인적인 비용을 투자해서라도 능력을 향상시키려 했으나
찾지를 못했고, 반복하다보면 자연스럽게 향상된다는 주위의 고언으로는 그런 한심한 상황이
또다시 벌어지게되면 스스로에게  위로가 되지 못했었다.


대한민국에서 가장 많은 보고서를 받을 것이고, 가장 많은 의사결정을 해야하는 청와대비서실에서
발간한 이 책 "대통령 보고서"는
발간하려는 자체가 너무나 열정적인 국민서비스이라는 생각이었다.(사실 불필요한 일일수도 있지 않은가?!)
대통령 비서실의 직원들이 직접 보고와 보고서에 대한 문제를 제기하고 자율적으로
내부 커뮤니케이션과 의사결정의 중요한 수단인 보고서를 혁신시켜
생산성이 높고 효과적인
보고방법과 보고서 작성방법 등에 대해 고민한 흔적들을 정리하였다.

"수요자의 눈높이에 맞춰진 혁신"

'이것이 보고서 기획부터 작성까지 보고서의 유형과 상관없이 적용되는 원칙이자 이 책을 관통하는 철학이다.'

책에 언급된 "보고서 수요자는 바쁘고 급한 사람이다. 그러면서도 막중한 책임감을에 신중하고 주의 깊을 수 밖에 없는 사람"이다 라는 말은 보고서를 준비하는 사람이라면 귀담아 들어야하는 말이다.

보고서의 최종결제자는 작성자보다 더 사안에 대해 알지 못하므로
입장을 바꾸어 작성하라는 것부터
보고목적에 적함한가, 내용이 정확한가, 간결하게 정리하였는가, 이해하기 쉬운가, 완결성을 갖추었는가.적절한 시점에 보고 했는가 등
칭찬 받는 보고서 작성방법을 친절하게 알려주고..


참여정부시절 대통령이 보고서와 보고방법에 관해 지적한 상황을
정리하여 보여줌으로서 최종의사결정자의 생각에 대해 역지사지 할 수 있는 시간까지
독자에게 부여해주는 세밀함 까지 지면으로 할애했다.

참여정부의 성과에 대한 판단은 사람마다 다르겠지만,

최소한 이 책은 참여정부의 열정으로 완성된
(책의 지질과 편집등 세심한 신경이 여기저기 보인다. 그에 비해 많이 알려지지 않아 안타깝다)

오래도록 참고하며 펴 볼 수 있는 '명품'인 것 같다는 생각이다.

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